EJEMPLO 01 · CONSULTAS
De una consulta a su seguimiento
Una consulta recibida desde la web puede registrarse, asignarse a un responsable y generar un aviso, según las herramientas disponibles.
- Formulario
- Registro
- Aviso
Automatización de Procesos
Automatización de procesos para empresas
¿Tu equipo copia datos entre herramientas, envía avisos o prepara informes a mano? Estudiamos esas tareas y diseñamos automatizaciones con reglas claras y revisión humana cuando haga falta.
Para empresas y equipos con tareas repetitivas, datos duplicados o seguimientos manuales.
Cuéntanos qué tarea quieres mejorar. La orientación inicial es gratuita. Si hace falta un diagnóstico técnico detallado, acordaremos antes su alcance y precio.
Ejemplos prácticos
Ejemplos de automatización para empresas
EJEMPLO 02 · ADMINISTRACIÓN
Organizar correos y documentos
Podemos estudiar cómo ordenar la información recibida, aplicar reglas y dejar los casos dudosos para revisión humana.
- Documento
- Revisión
- Registro
EJEMPLO 03 · INFORMES
Preparar informes periódicos
Podemos estudiar cómo reunir datos de distintas fuentes, comprobarlos y preparar informes o avisos periódicos.
- Datos
- Validación
- Informe
Ejemplos ilustrativos de procesos que podemos estudiar; no son casos de clientes.
Menos tareas repetitivasFlujos diseñados para reducir pasos manuales.
Seguimiento más claroAvisos, responsables y revisiones definidos.
Datos revisablesControles y revisión humana cuando corresponda.
Herramientas coordinadasSegún sus opciones de integración y permisos.
Problemas que reconocemos
¿Cuándo tiene sentido automatizar un proceso?
Si la información se copia varias veces o un seguimiento depende de recordatorios manuales, merece la pena revisar si podemos simplificar ese proceso.
Problemas habituales
- Copiamos los mismos datos varias veces.
- Los seguimientos dependen de recordatorios manuales.
- Las herramientas no comparten la información que necesitamos.
- El volumen de trabajo aumenta, pero seguimos haciendo los mismos pasos a mano.
Cuándo merece la pena estudiarlo
- Una tarea frecuente y claramente definida.
- Herramientas con permisos y posibilidades de conexión.
- Responsables y comprobaciones acordadas.
Antes y después
Del trabajo manual a un proceso más organizado
Por ejemplo, una solicitud que llega por correo puede necesitar registro, asignación y aviso. Estudiamos cómo ordenar esos pasos y dónde conviene mantener una revisión humana.
ANTES · PROCESO MANUAL
Copias, avisos y seguimiento manual
- Los mismos datos se vuelven a introducir.
- Los avisos dependen de recordatorios manuales.
- Cuesta saber qué se ha hecho y qué falta.
DESPUÉS · FLUJO DEFINIDO
Pasos coordinados, con supervisión cuando haga falta
- La información entra y se registra según reglas acordadas.
- El flujo aplica las condiciones y comprobaciones previstas.
- Se notifican los pasos o incidencias que se hayan definido.
Comparación ilustrativa. No corresponde a un proyecto de cliente ni garantiza resultados: cada proceso depende de los sistemas, permisos y alcance.
Incluye
Qué incluye un proyecto de automatización
El alcance exacto se define y confirma en la propuesta antes de comenzar.
Revisión del proceso actual y sus pasos.
Diseño y desarrollo del flujo acordado.
Conexiones y reglas previstas en la propuesta.
Pruebas, tratamiento de errores y documentación.
Límites
Qué no incluye por defecto
- Implantar un CRM o ERP completo, salvo que se contrate expresamente.
- Automatizar procesos sin responsables ni reglas definidas.
- Ejecutar acciones sensibles o irreversibles sin controles acordados.
- Disponibilidad 24/7 ni funcionamiento garantizado de servicios externos.
Precios y alcance
Precios de automatización de procesos
Estos son precios de partida. Antes de presupuestar, revisamos tu proceso y definimos qué incluye, qué herramientas intervienen y qué costes externos pueden existir.
Essential
desde 750 €
Una tarea repetitiva concreta, con alcance y pruebas definidos.
Business
desde 1.600 €
Un proceso completo con varios pasos, herramientas y condiciones acordadas.
Advanced
desde 3.200 € o presupuesto
Varios procesos o integraciones avanzadas, con APIs, bases de datos, IA o informes cuando proceda.
Custom
presupuesto
Una solución a medida cuando el proyecto no encaja en los niveles anteriores.
Precios de partida, sin IVA. Licencias, herramientas de terceros, consumos y mantenimiento se presupuestan por separado cuando corresponda.
Mantenimiento / recurrente. Mantenimiento y operación opcionales desde 79 €/mes, según el nivel contratado. Incluyen la capacidad pactada sobre flujos existentes; nuevas integraciones o procesos se presupuestan aparte.
Alcance y límites. La automatización puede utilizar IA para una tarea concreta, pero no necesita IA por defecto. Si lo que buscas es un asistente conversacional, estudiaremos ese servicio por separado.
Método
Cómo trabajamos la automatización
Primero entendemos el proceso. Después acordamos qué automatizar, construimos el flujo y comprobamos su funcionamiento.
01
Entender tu proceso
Revisamos la tarea actual, las herramientas y el resultado que esperas.
02
Definir qué automatizar
Acordamos pasos, reglas, permisos y qué necesita revisión humana.
03
Construir y conectar
Desarrollamos el flujo y las integraciones definidas en la propuesta.
04
Probar y documentar
Probamos los casos acordados y documentamos el uso y los límites del flujo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos
Resolvemos las dudas habituales antes de valorar tu proceso.
¿Toda automatización necesita inteligencia artificial?
No. Muchos procesos se pueden automatizar con reglas y conexiones entre herramientas. Utilizamos IA solo si aporta una función necesaria y adecuada al caso.
¿Puedo aprovechar los programas que ya utilizo?
En muchos casos sí, pero depende de las funciones, permisos y opciones de conexión de cada herramienta. Lo revisamos antes de proponer una solución.
¿Puede una persona revisar o aprobar pasos del proceso?
Sí. Podemos incluir revisiones o aprobaciones humanas donde el proceso o el riesgo lo requieran.
¿Cómo sé cuánto costará mi proyecto?
Los precios publicados son de partida. Tras conocer el proceso, definimos el alcance y te presentamos un presupuesto. Mantenimiento, licencias y consumos externos se detallan por separado cuando corresponda.
¿La orientación inicial tiene coste?
No. La primera orientación es gratuita y sirve para entender tu necesidad y decidir el siguiente paso. Si necesitas un diagnóstico técnico detallado, acordaremos antes su alcance y presupuesto.
Siguiente paso
¿Hay una tarea que tu empresa repite cada día?
Cuéntanos cómo funciona hoy y qué quieres mejorar. Te orientaremos sobre el siguiente paso y, si encaja, definiremos el alcance de una propuesta.